WARUM DIESER HINWEIS
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie die Webseite in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten jener Nutzer, die sie aufrufen, gehandhabt wird.
Es handelt sich um eine Datenschutzerklärung, die sich auch gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (in Folgenden DSGVO genannt) an jene Personen wendet, die mit den Diensten der Webseite “CARTA DI IDENTITÁ ELETTRONICA” (online abrufbar über die Adresse: cartaidentita.interno.gov.it) interagieren, um die personenbezogenen Daten zu schützen.
Die Erklärung gilt nur für die genannte Seite und nicht für andere eventuell über einen Link vom Nutzer aufrufbare Webseiten.
Die Erklärung orientiert sich auch an der Empfehlung Nr. 2/2001, die die europäischen Verantwortlichen für den Schutz personenbezogener Daten, welche von Art. 29 der Richtlinie Nr. 95/46/CE in einer Arbeitsgruppe zusammengefasst wurden, am 17. Mai 2001 erlassen haben, um einige Mindestvoraussetzungen für die Erfassung von personenbezogenen Daten online und, im Besonderen, die Mittel, die Dauer und die Art der Informationen festlegen, welche die Verantwortlichen den Nutzern bereitstellen müssen, wenn diese sich, unabhängig vom Zweck des Aufrufens, mit der Webseite verbinden. Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, auf transparente Art Informationen über die von der oben genannten Webseite gesammelten Daten und ihre Verwendung zu verbreiten. Das Aufrufen dieser Webseite seitens des Nutzers bringt die Freigabe von personenbezogenen Daten mit sich.
Zu diesem Zweck ist der Verantwortliche das Ministerium des Inneren [Ministero dell’Interno] mit Sitz in Rom (Italien), Piazza del Viminale 1, und der Auftragsverarbeiter ist das Polygrafische Institut und die Staatliche Münzanstalt [Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato] mit Rechtssitz in Rom (Italien), via Salaria 691.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden von Rechtsträgern, die vom Verantwortlichen autorisiert wurden, und von Auftragsverarbeitern verarbeitet, die vom Ministerium des Inneren in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher oder von eigenständigen “Verantwortlichen”, die durch gesetzliche Bestimmungen, Verordnungen und Rechtsvorschriften zum Zugriff autorisiert sind, speziell ernannt und unterwiesen wurden.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden außerdem von Systemadministratoren verarbeitet, gemäß der Anordnung der Aufsichtsbehörde zum Schutz der Personenbezogenen Daten [Garante per la Protezione dei Dati Personali] vom 27. November 2008 und nachträglichen Änderungen und Ergänzungen.
ZWECKE UND MODALITÄTEN DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten werden über informatischen/telematischen Mittel für Zwecke verarbeitet, die unbedingt erforderlich sind, um die Webseite www.cartaidentita.interno.gov.it aufzurufen, sowie für Zwecke, die mit dem Besuch der Webseite zusammenhängen und/oder dazu dienlich sind. Diese Daten werden automatisch verarbeitet und ausschließlich in aggregierter Form gesammelt, um sowohl den reibungslosen Betrieb der Webseite zu überwachen als auch aus Sicherheitsgründen.
Die Datenverarbeitung erfolgt über Mittel und Modalitäten, die die Vertraulichkeit und die Sicherheit der Daten gemäß den Bestimmungen der Artikel 32 ff. der DSGVO gewährleisten und die relevanten geltenden nationalen Rechtsvorschriften einhalten.
Es werden besondere Sicherheitsvorkehrungen eingehalten, um Datenverlust, unrechtmäßige oder unsachgemäße Verwendung und unbefugten Zugriff zu verhindern.
RECHTSGRUNDLAGE UND GESETZESKONFORMITÄT DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den obengenannten Zwecken erfordert keine Zustimmung, da sie notwendig ist, um das Aufrufen der Webseite cartaidentita.interno.gov.it zu ermöglichen.
Die von den Nutzern, die eine Anfrage zur Anmeldung auf der Webseite senden, zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zwecks Ausführung des angeforderten Diensts oder der angeforderten Leistung verwendet.
Die vom Nutzer im Abschnitt Überprüfung des CIE auf dieser Webseite angegebenen Daten werden nicht dauerhaft auf den Servern gespeichert.
ORT DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Webdiensten dieser Webseite findet in den obengenannten Geschäftsstellen statt und wird nur vom technischen Personal der für die Verarbeitung zuständigen Stelle oder von etwaigen Personen vollführt, die zur Durchführung gelegentlicher Wartungsarbeiten befugt sind.
Es werden keine Daten aus dem Webdienst an Dritte übermittelt oder weitergegeben.
ART DER VERARBEITETEN DATEN UND SPEICHERZEITRÄUME
Navigationsdaten
Die informatischen Systeme und Softwareverfahren, die für den Betrieb dieser Webseite angewandt werden, erfassen während ihres normalen Ablaufes einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen notwendig ist.
Diese Informationen werden nicht gesammelt, um sie mit bestimmten Personen in Verbindung zu bringen, könnten allerdings aufgrund ihrer Eigenschaften verarbeitet und mit Daten im Besitz von Dritten verknüpft werden, so dass die Nutzer identifiziert werden können.
Zu dieser Datenkategorie gehören IP-Adressen oder Domains der von den Nutzern verwendeten Computer, die sich mit der Webseite verbinden, die URI (Uniform Resource Identifier) Notationsadressen der angeforderten Quellen, die Uhrzeit der Anfrage, die für die Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort empfangenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort aufweist (erfolgreich, Fehler usw.) sowie andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerkonfiguration des Nutzers beziehen.
Vom Nutzer freiwillig gelieferte Daten
Das freiwillige, ausdrückliche und willentliche Versenden von elektronischer Post an die auf dieser Webseite angegebenen Adressen bringt die Erfassung der Absenderadresse, die zur Beantwortung der Anfragen notwendig ist, sowie anderer personenbezogener Daten, die möglicherweise in der Mitteilung enthalten sind, mit sich.
Diese Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Bearbeitung der eingegangenen Anfragen nötig ist.
Nach Ablauf dieses Zeitraumes werden Ihre Daten anonymisiert oder gelöscht, falls die Speicherung nicht aufgrund weiterer und anderer Zwecke ausdrücklich gesetzlich vorgesehen ist (beispielsweise zwecks Archivierung).
Cookies
Diesbezüglich erfasst die Webseite keine personenbezogenen Daten der Nutzer.
Es werden weder Cookies für die Übertragung von Informationen persönlicher Art verwendet noch jegliche Art sog. beständiger Cookies, also Systeme zum Tracking der Nutzer.
Der Einsatz von sog. Sitzungscookies (die nicht dauerhaft auf dem Computer des Nutzers gespeichert und mit dem Schließen des Browsers gelöscht werden) ist strikt auf die Übertragung von Sitzungskennungen (, die aus vom Server generierten Zufallszahlen bestehen) beschränkt, die notwendig sind, um das sichere und effiziente Navigieren der Webseite zu ermöglichen.
Die auf dieser Webseite verwendeten sog. Sitzungscookies vermeiden die Verwendung anderer IT-Techniken, die für die Nutzer möglicherweise nachteilige Effekte auf die Vertraulichkeit beim Navigieren haben könnten und die die Erfassung personenbezogener Daten, mit denen der Nutzer identifiziert werden könnte, nicht erlauben.
Für weiterführende Informationen über die Cookies, die Zwecke und die Möglichkeit sie auszustellen, ist es möglich den diesem Thema gewidmeten Abschnitt zu besuchen.
BEREITSTELLUNGSART UND FOLGEN DER ABLEHNUNG
Abgesehen von den Regelungen für die Navigationsdaten steht es dem Nutzer frei dem Ministerium des Inneren die in den Anfrageformularen aufgeführten personenbezogenen Daten mitzuteilen oder andere Daten im Austausch mit dem Ministerium des Inneren zu übermitteln, um Informationsmaterial anzufordern oder andere Mitteilungen zu senden.
Die Verweigerung notwendige Daten bereitzustellen führt dazu, dass der Zweck der Datenverarbeitung, auf die sich die hier vorliegenden Hinweise beziehen, unmöglich wird und die gewünschte Leistung nicht erbracht werden kann.
Der Vollständigkeit halber wird darauf hingewiesen, dass in einigen Fällen (, die nicht Teil des normalen Betriebs der Webseite sind) die Behörde Meldungen und Informationen zur Kontrolle der Verarbeitung personenbezogener Daten erfragen kann. In diesen Fällen ist eine Antwort zwingend notwendig, da ansonsten Verwaltungsstrafen drohen.
RECHTE DES BETROFFENEN
Gemäß und mittels der DSGVO werden Ihnen als Betroffener folgende Rechte anerkannt, die Sie gegenüber dem Ministerium des Inneren ausüben können:
- das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob zu diesem Zeitpunkt personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie betreffen, und wenn dies der Fall sein sollte, Zugang zu den personenbezogenen Daten sowie zu den in Art. 15 der DSGVO vorgesehenen Informationen zu erhalten, insbesondere zu jenen bezüglich den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien der relevanten personenbezogenen Daten, den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, der Speicherdauer usw;
- das Recht die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erwirken, sofern diese falsch sind, sowie die Vervollständigung der Daten zu verlangen, wenn sie, in Bezug auf die Verarbeitungszwecke, als unvollständig angesehen werden (Art. 16)
- das Recht auf Löschung der Daten (“Recht auf Vergessenwerden”), wenn einer der in Art.17 vorgesehenen Fälle vorliegt;
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in den in Art.18 vorgesehenen Fällen;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20;
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21;
- das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung zu berühren, und nur für die Zwecke, für die die Einwilligung die Rechtsgrundlage bildet (Art. 7).
Das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten kann vom Inhaber des CIE für die Kontaktdaten (E-Mail und Mobiltelefon) ausgeübt werden, die für die Nutzung der Authentifizierung mit den Anmeldedaten der Stufen 1 und 2 erforderlich sind. Ihre Löschung, die auch über das Portal cartaidentita.it vorgenommen werden kann, hat den Verfall der Anmeldedaten zur Folge. Folglich kann der Zugang zu den Online-Diensten ausschließlich mit den Berechtigungsnachweisen der Stufe 3 unter Verwendung des CIE erfolgen. Die anderen personenbezogenen Daten sind Bestandteil des Ausweises. Um sie zu ändern, muss man sich an die Wohnsitzgemeinde wenden, um zu prüfen, ob möglicherweise ein Fehler vorliegt, und gegebenenfalls den Ihnen ausgestellten Ausweis zu annullieren und einen neuen Ausweis bei der Gemeinde zu beantragen. In diesem Fall kann der Betroffene gemäß der Artikel 15 – 22 der Verordnung (EU) 2016/679 mittels zertifizierter E-Mail [PEC] an die im CIE-Portal angegebenen Adressen (servizidemografici.prot@pec.interno.it und rdp@pec.interno.it) oder per Einschreiben mit Rückschein an die Zentraldirektion für demografische Dienste und an den Datenschutzbeauftragten (DSB) unter folgender Adresse: Piazza del Viminale, 1 – 00184 Rom – die Löschung der fehlerhaften Daten aus den CIE-Systemen (CieOnline und SSCE) beantragen oder andere Rechte unter Verwendung des entsprechenden Formulars auf der Webseite der Aufsichtsbehörde zum Schutz der personenbezogenen Daten ausüben.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass Sie das Recht besitzen, gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe d der DSGVO eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zum Schutz der Personenbezogenen Daten [Garante per la Protezione dei dati personali] oder einer anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.
ÄNDERUNGEN AN DIESER ERKLÄRUNG
Diese Erklärung kann Änderungen unterliegen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.