Postopek digitalizacija fotografije izvede se z napravo za pridobivanje, ki je na voljo v občinah, kjer se opravi registracija.
Za pravilno izvedbo postopka pridobivanja mora imeti fotografija te dimenzije:
- Najmanjša višina: 45 mm
- Dolžina: 35 mm
Če je treba fotografijo obrezati, da je pravilne velikosti, mora obrezovanje zagotoviti zajem slike, ki v celoti prikazuje neobrnjen obraz (obe polovici obraza morata biti dobro vidni).
Fotografije ne smete obrezati, da izključite ozadje ali poravnate glavo, prav tako je ne morete retuširati, barvati ali spreminjati. Višina fotografije mora zagotoviti, da je obraz v celoti na sliki in centriran glede na okvir slike, tako da je višina oči glede na dno samega okvirja med največjo vrednostjo 31 mm in najmanjšo vrednostjo 23 mm.
Poleg teh, ki so že opisane, lahko na digitalnih medijih USB posnamete tudi fotografije:
- Definicija slike: vsaj 400 dpi
- Velikost datoteke: največ 500 KB
- Oblika datoteke: .jpg
Splošne zahteve
Fotografija mora biti nedavna, torej ni smela biti posneta pred več kot šestimi meseci.
Fotografije ne smete zložiti, speti, pisati po njej ali je na splošno spreminjati ali poškodovati.
Fotografijo je treba natisniti na visokokakovostnem papirju, da dobimo jasne slike
Uokvirjanje in poziranje
Ozadje fotografije mora biti enakomerno. Po možnosti mora ozadje biti svetlo modro, bež, svetlo rjavo, svetlo sivo ali belo, da se poveča kontrast med ozadjem in obrazom.
Fotografija mora v celoti prikazati glavo in vrh ramen, tako da višina obraza zavzame med 70% in80% višine fotografije.
Fotografija mora prikazati samo motiv. Drugi predmeti in vsebine niso dovoljeni.
Obraza ne smete nagniti vstran ali navpično, umetniški položaji niso dovoljeni (tj. obraz, obrnjen v stran, dvignjena ramena). Poleg tega je treba obraz fotografirati s sprednje strani in pogled usmeriti proti leči.
Glava mora biti navpično centrirana.
Izraz na obrazu mora biti nevtralen, oseba pa mora imeti zaprta usta ter jasno vidne in odprte oči.
Osredotočenost, barve, svetlost in kontrast
Fotografija ne sme imeti senc v ozadju ali senc na obrazu.
Fotografija mora biti izostrena in obraz jasno razpoznaven.
Učinki prekomerne ali premajhne izpostavljenosti niso dovoljeni.
Globina polja mora biti takšna, da sta sprednji del obraza (od čela do brade) in obe strani obraza (od ušesa do ušesa) jasno prikazana.
Fotografije z odsevi in učinki bliskavice ali drugih virov svetlobe niso dovoljene.
Fotografija mora imeti ustrezen kontrast in svetlost, da so obrazne poteze dobro definirane in da obstaja optimalna ločljivost lastnosti in delov obraza, ki se uporabljajo kot referenca v fazi prepoznavanja.
Fotografija mora biti barvna, te pa naravne. Fotografije z drugačnimi barvami niso dovoljene.
Ozadje mora biti enakomerno osvetljeno.
Nakit, očala in pokrivala
Oči ne smejo biti pokrite z lasmi.
Pokrivala niso dovoljena, razen zaradi verskih, kulturnih ali zdravstvenih razlogov. V vsakem primeru mora biti obraz jasno viden.
Očala z barvnimi stekli niso dovoljena.
Leče morajo biti prozorne, tako da so oči dobro vidne.